Ajanda ve bildirimler
Zamanlanmış sayfaları takvimde izleyin, hatırlatıcı ekleyin ve değişikliklerden günlük özet e-postasıyla haberdar olun.
Bu kılavuzda sayfalarınızın ne zaman yayına girip çıkacağını nereden izleyeceğinizi, kendinize nasıl hatırlatıcı kuracağınızı ve başkalarının yaptığı değişikliklerden nasıl haberdar olacağınızı öğreneceksiniz.
| Soru | Nereye bakın |
|---|---|
| Bu hafta ne yayına giriyor ya da çıkıyor? | Panel › Bu hafta kartı ya da Ajanda |
| Önümüzdeki iki ayda ne var? | Ajanda › Liste |
| Şu an ilgilenmem gereken bir şey var mı? | Panel › Seni bekleyenler |
| Başkaları ne değiştirdi? | Bildirimler ve günlük özet e-postası |
Ajanda
Ajanda, sayfaların yayın başlangıç ve bitiş tarihlerini, önemli günleri ve kendi hatırlatıcılarınızı tek takvimde gösterir. Ajanda yalnızca gösterir; onay ve yayın işlemleri Sayfalar ekranında yapılır.
Sol menüde Ajanda'ya tıklayın ya da Panel ekranındaki Bu hafta kartının Ajanda bağlantısını kullanın. Ajandayı görmek için Sayfa Yönetimi grubundaki Listele ya da Görüntüle izni gerekir.
Özet
Numaralara tıklayın ya da ← → tuşlarıyla gezinin.
Görünümler
- Ay (varsayılan) ve Hafta: takvim ızgarası. Önceki ve sonraki döneme oklarla geçin, Bugün ile bugüne dönün. Haftalar pazartesi başlar. Bir güne tıklayınca o günün kayıtları sağdaki kartta listelenir. Geçmiş aylara da bakabilirsiniz.
- Liste: bugünden itibaren 60 günlük zaman çizelgesi.
Üstteki özet satırı bugünkü kayıt sayısını ve önümüzdeki 60 günde yayına girecek ve yayından kalkacak sayfa sayısını gösterir.
Takvimde neler görünür
| Kayıt | Etiket | Anlamı |
|---|---|---|
| Yayın başlangıcı | Yayına girecek / Yayına girdi | Sayfanın yayın başlangıç tarihi. |
| Yayın bitişi | Yayından kalkacak / Yayından kalktı | Sayfanın yayın bitiş tarihi. |
| Gecikmiş | Süresi geçti, hâlâ yayında | Bitiş tarihi geçtiği hâlde yayında duran sayfa. |
| Önemli gün | — | Resmî tatiller, anma günleri, ticari günler ve vergi tarihleri. |
| Hatırlatıcı | — | Kendi eklediğiniz hatırlatıcılar. |
Bütün dillerin sayfaları birlikte gösterilir; her satırda sayfanın dil kodu yazar. Bir sayfa satırına tıklayınca sayfanın ayarları açılır.
Takvimde göster satırından hangi önemli gün gruplarının görüneceğini seçin: Resmî tatil, Anma günü, Ticari gün ve Finans / vergi. Bu seçim yalnızca kullandığınız tarayıcıda saklanır.
Yalnızca kendi sayfalarınızı süzemezsiniz
Ajandada dil, kayıt türü ya da "yalnızca benim sayfalarım" süzgeci yoktur. Ekip içindeki bütün zamanlanmış sayfaları görürsünüz.
Senaryo: Bu hafta hangi sayfalar yayına giriyor?
Haftaya bakın
Ajanda'yı açıp Hafta sekmesine geçin. Bu hafta yayına girecek sayfalar, yayına girecekleri günde roket simgesi ve Yayına girecek etiketiyle görünür. Hızlı bir bakış için Panel ekranındaki Bu hafta kartını da kullanabilirsiniz.
Sayfanın hazır olduğunu kontrol edin
Kayda tıklayıp sayfanın ayarlarını açın. Onaylanmış bir sayfa başlangıç tarihi geldiğinde kendiliğinden yayına girer. Sayfa hâlâ taslaksa ya da onay bekliyorsa tarih geldiğinde yayına girmez; bkz. Yayınlama.
Sayfalar ekranındaki Yayın zamanı filtreleri de aynı soruya liste olarak yanıt verir:
- Planlandı: yayın başlangıcı ileride olan onaylı ya da yayındaki sayfalar.
- Bitiyor: yayını 30 gün içinde bitecek sayfalar.
- Bitti: yayın süresi dolmuş ve yayından kalkmış sayfalar.
Senaryo: Süresi geçtiği hâlde yayında kalan sayfa var mı?
Böyle bir sayfa varsa Ajanda'nın üstünde kırmızı çerçeveli Yayın süresi geçtiği hâlde yayında kartı ve özet satırında gecikmiş sayfa sayısı görünür. Aynı durum Site Sağlığı'nda Yayın süresi dolmuş olarak listelenir.
Bitiş tarihi geçen sayfalar arka planda dakikada bir yayından kaldırıldığı için bu kart normalde boştur. Uzun süre dolu kalıyorsa geliştirici ekibinize haber verin.
Hatırlatıcılar
Hatırlatıcılar yalnızca size görünür. Bir hatırlatıcı tek bir güne ya da birkaç güne yayılan bir işe ait olabilir.
Günü seçin
Ajanda'da hatırlatıcının gününe tıklayın. Varsayılan olarak bugün seçilidir.
Hatırlatıcıyı ekleyin
Gün kartının başlığındaki Hatırlatıcı düğmesine tıklayın. Başlık alanını doldurun, Tarih takviminde güne bir kez (birden çok güne yayılan iş için başlangıç ve bitişe birer kez) tıklayın, isterseniz Not (isteğe bağlı) yazın ve Ekle'ye tıklayın.
Takip edin
Hatırlatıcı günü geldiğinde ajandada işaretlenir ve Panel ekranındaki Bu hafta kartında görünür. İşi bitirince gün kartındaki kutuyu işaretleyin. Başlığa tıklayarak düzenleyebilir, çöp kutusu simgesiyle silebilirsiniz; silme onay sormaz.
Hatırlatıcı yalnızca günlük özet e-postası açıksa e-postayla gelir. Uygulama içinde ya da bildirim zilinde ayrı bir hatırlatıcı uyarısı yoktur. Hatırlatıcılara saat verilemez.
Senaryo: Kampanya bitmeden önce bana hatırlatılsın
Hatırlatıcı kurun
Kampanya sayfasının bitiş tarihinden birkaç gün önceki güne bir hatırlatıcı ekleyin, örneğin "Ekim kampanyası bitiyor: yerine geçecek sayfayı hazırla".
E-postayı açın
Hatırlatıcının e-postayla da gelmesi için Bildirimler ekranında Günlük özet maili'ni açın. Hatırlatıcı, günü geldikten sonraki ilk özet e-postasında bir kez gelir.
Kendi takviminize aktarın
Takvime aktar düğmesi bir takvim dosyası (.ics) indirir. Dosyayı Outlook, Google Takvim ya da Apple Takvim'e içe aktarın. Dosyada gelecek sayfa yayın tarihleri, tamamlanmamış hatırlatıcılarınız ve seçtiğiniz önemli günler bulunur; her kayda bir gün önceden hatırlatma eklenir.
Dosya o anın kopyasıdır, canlı bir abonelik değildir. Yeni tarihleri almak için dosyayı yeniden indirip içe aktarın; aynı kayıtlar çoğaltılmaz, güncellenir.
Bildirimler
Bildirimler, siz yokken başkalarının yaptığı ve öğrenmeniz gereken değişiklikleri listeler. Kendi yaptığınız değişiklikler listeye girmez.
Ekranı Yönetim › Senin için › Bildirimler kartından açın. Okunmamış bildirim sayısı sol menüdeki Yönetim satırında, son bildirimler ise Panel ekranındaki zil simgesinde görünür.
Bildirimleri görmek için Sistem Bilgisi grubundaki Change Log izni gerekir. Bir kayıt türünün bildirimlerini almak için o türün listeleme izni de gerekir; örneğin sayfa bildirimleri için Sayfa Yönetimi › Listele.
Hangi değişiklikler bildirilir
- Sayfa durum değişiklikleri: Onaya gönderildi, Reddedildi, Onaylandı, Yayınlandı, Yayından kaldırıldı ve diğerleri.
- Sayfa, şablon, form ve bileşen silme; şablon ve bileşen durum değişiklikleri.
- Kullanıcı oluşturma, silme ve rol değişiklikleri.
Sıradan içerik düzenlemeleri, form gönderimleri ve hatalar bildirim değildir. Form gönderimleri ve hatalar Panel ekranındaki Seni bekleyenler kartında görünür. Değişikliklerin tamamı için ekranın altındaki Değişiklik geçmişinin tamamı bağlantısını kullanın.
Listeyi kullanın
- Hangi bildirimleri alayım? kartından istemediğiniz türleri kapatın. Kapattığınız tür hem listeden hem günlük özet e-postasından çıkar.
- Arama kutusu ve kayıt türü filtresiyle listeyi daraltın.
- Listeyi okuduktan sonra Tümünü okundu işaretle'ye tıklayın. Bildirimleri tek tek okundu işaretlemek mümkün değildir; ekranı ya da zili açmak da bildirimleri okundu yapmaz.
Liste son 7 günü (ya da son okundu işaretlemenizden bu yana geçen süreyi) ve en fazla 50 satırı gösterir. Aynı kaydın aynı gündeki değişiklikleri tek satırda toplanır.
Senaryo: Onay isteği gelince haberim olsun
Bir sayfa onaya gönderildiğinde zilde ve Bildirimler listesinde Onaya gönderildi olarak görünür; günlük özet e-postası açıksa e-postada da yer alır. Onay kuyruğunun tamamını Panel › Seni bekleyenler › Onay bekleyen sayfa satırında görürsünüz.
Anlık e-posta yok
Onay isteği ya da reddetme için anında giden bir e-posta yoktur. Bildirim, sayfa listeleme izni olan herkese gider; yalnızca onaycılara yönlendirilmez. En hızlı yol zili ve Seni bekleyenler kartını takip etmektir.
Günlük özet e-postası
Açın
Bildirimler ekranının sağ üstündeki Günlük özet maili anahtarını açın. Anahtar varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca e-postayı yönetir; zil ve liste açık kalır.
Önizleyin
Özeti gör ile e-postanın bugün nasıl görüneceğine bakın. Önizleme e-posta göndermez.
E-postada üç bölüm bulunur:
- Hatırlatıcıların: günü gelmiş hatırlatıcılarınız.
- Başkalarının yaptıkları: son özetten bu yana gelen bildirimler (en fazla 20 satır).
- Yaklaşan yayınlar: önümüzdeki 7 gün içinde yayına girecek ve yayından kalkacak sayfalar.
Hatırlatıcı ya da yeni değişiklik yoksa o gün e-posta gönderilmez. E-postanın altındaki Bu maili almayı bırak bağlantısıyla özeti oturum açmadan kapatabilirsiniz.
Özet yaklaşık 24 saatte bir gönderilir. Sabit bir gönderim saati yoktur; ilk özet anahtarı açtıktan sonraki bir saat içinde gelir. E-postaların gidebilmesi için yöneticinin bir e-posta sağlayıcısı tanımlamış olması gerekir; bkz. Ayarlar › Mail.
Bildirimler ekranını göremiyorum
Bildirimler ve Günlük özet maili anahtarı Change Log izni gerektirir. Bu izin yoksa yöneticinizden rolünüze eklemesini isteyin; bkz. Kullanıcılar ve roller.