Özel sayfalar
Sayfaları yalnızca davet ettiğiniz kişilere ya da kurumunuzun ağına açın.
Bu kılavuzda bir sayfayı herkese değil, yalnızca belirli kişilere (örneğin bayilere) ya da kurumunuzun ağından gelenlere açmayı öğreneceksiniz.
Siteniz bu özelliği desteklemeli
Özel sayfalar yönetim paneline yeni eklenen bir özelliktir. Çalışması için sitenin, giriş ekranını gösteren ve erişimi denetleyen özel sayfa kapısını içermesi gerekir. Standart site şablonunda bu kapı henüz yoktur. Kapısı olmayan bir sitede özel bir sayfa, grup üyeleri dahil herkese "sayfa bulunamadı" olarak görünür. Bu özelliği kullanmadan önce sitenizin desteklediğini geliştirici ekibinize doğrulatın.
Nasıl çalışır
- Her sayfanın bir erişim ayarı vardır: Herkese açık ya da Özel.
- Özel bir sayfayı erişim grupları açar. Bir özel sayfanın en az bir grubu olmalıdır.
- Özel bir sayfanın alt sayfaları da özeldir ve tek başlarına herkese açılamaz.
- Dil sürümleri ayrı ayarlanır:
/iletisimsayfasını özel yapmak/en/contactsayfasını özel yapmaz. - Özel sayfalar site haritasında, site içi aramada, menülerde ve sayfa listelerinde görünmez.
İki grup türü
| Kişi grubu | Ağ grubu | |
|---|---|---|
| Kim açar | Davet ettiğiniz kişiler | Belirttiğiniz IP adreslerinden gelenler |
| Nasıl girilir | Kişiye özel e-posta bağlantısı, grup şifresi ya da kişiye özel şifre | Şifre ya da bağlantı gerekmez |
| Erişimi olmayan ne görür | Bir giriş ekranı ve altında Bağlantı gönder formu | Sayfa bulunamadı (404) |
Grubun türü oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Bir sayfaya birden fazla grup bağlayabilirsiniz; örneğin ofis ağı için bir ağ grubu, dışarıdaki çalışanlar için bir kişi grubu.
Ekranı açın
Yönetim ekranında Site erişim grupları kartını açın. Kartta iki sekme vardır: Gruplar ve Giriş. Sayfa listesindeki Özel sekmesi de özel sayfaları gösterir.
| İşlem | Gereken izin (Özel Sayfalar grubu) |
|---|---|
| Grupları, kişileri, bağlantıları ve şifreleri yönetmek | Erişim Gruplarını Yönet |
| Bir sayfayı özel ya da herkese açık yapmak | Sayfa Erişimini Değiştir |
| Bir sayfayı gruba bağlamak ya da gruptan çıkarmak, Özel sayfa oluştur sihirbazı | İkisi birlikte |
Giriş sekmesi için ayrıca Parametre Yönetimi › Listele izni gerekir. Bkz. Kullanıcılar ve roller.
Bir sayfayı bayilere açın
Sihirbazı başlatın
Site erişim grupları › Gruplar sekmesinde Özel sayfa oluştur'a tıklayın.
Sayfayı seçin
Hangi sayfa özel olsun? adımında sayfayı adresiyle ya da başlığıyla arayın, örneğin /bayi. Yalnızca yayındaki sayfalar listelenir. Sayfa henüz yoksa önce oluşturup yayına alın.
Kimlerin açacağını seçin
Kimler açabilsin? adımında Davet ettiğim kişiler'i seçin ve gruba bir ad verin, örneğin "Bayiler". Kişileri tek tek ekleyebilir ya da bir listeyi yapıştırabilirsiniz; Excel satırları ve Ayşe Yılmaz <[email protected]> biçimi okunur.
Onaylayın
Özel yap'a tıklayın. Sayfa ve alt sayfaları onay beklemeden, birkaç saniye içinde özel olur. Bağlantıları e-postayla gönder açıksa her kişiye kendi bağlantısı gider.
Gönderimi grubun Kişiler tablosundan takip edin. Sırada, Gönderildi, Gönderilemedi ve Hiç girmedi filtreleri kimin bağlantıyı aldığını ve kullandığını gösterir.
Kurum içi ağdan erişim
Ağ grubu oluşturun
Gruplar sekmesinde Yeni grup'a tıklayın. Tür olarak Ağ (IP aralığı)'nı seçin.
IP adreslerini girin
IP adresleri ve aralıklar alanına ofisinizin adreslerini girin, örneğin 203.0.113.0/24, ve bir not ekleyin ("Ofis", "VPN"). IP'mi ekle şu an bağlı olduğunuz adresi ekler.
Sayfayı bağlayın
Grubun sayfasında, Sayfalar kartındaki arama kutusuna sayfanın adresini yazın ve Bağla'ya tıklayın.
Bu adreslerden gelen ziyaretçi sayfayı şifresiz açar. Dışarıdan gelen ziyaretçi sayfayı bulamaz.
Grubu yönetin
Bir gruba tıklayınca grubun sayfası açılır.
Grup bilgileri
Düzenle ile Ad, Açıklama ve Bitiş tarihi'ni değiştirin. Bitiş tarihi isteğe bağlıdır; seçilen gün sonuna kadar geçerlidir. Süresi dolan bir grup kimseyi içeri almaz; sayfa özel kalır.
Sayfalar
- Sayfalar kartından var olan bir sayfayı bağlayın ya da Yeni özel sayfa ile bu gruba açık yeni bir sayfa oluşturun.
- Sitede aç, özel sayfayı sizin için 30 dakika geçerli bir anahtarla açar.
- Çıkar sayfayı gruptan çıkarır. Sayfayı açan tek grup çıkarılamaz.
Kişiler
- Kişi ekle ile kişi ekleyin. Bir seferde en fazla 500 kişi eklenebilir.
- Bir kişinin bağlantısını yenilemek için Yeni bağlantı › E-postayla gönder ya da Ekranda göster (siz iletin)'i seçin. Eski bağlantı en geç bir dakika içinde çalışmaz.
- Şifre menüsüyle kişiye özel bir şifre oluşturun.
- Kişiyi kaldırdığınızda bağlantısı ve şifresi en geç bir dakika içinde çalışmaz. Kaldırılan filtresinden Geri al ile kişiyi geri getirebilirsiniz.
- Ekranda gösterilen bağlantı ve şifreler bir daha gösterilmez; hemen kopyalayın.
- Bir bağlantı beş ya da daha fazla farklı IP adresinden kullanıldıysa satırda paylaşılmış olabilir uyarısı görünür.
Grup şifresi
Kişi gruplarında herkesin kullanabileceği tek bir grup şifresi oluşturabilirsiniz. Grup şifresiyle kimin girdiği izlenmez. Şifreyi yenilediğinizde ya da kaldırdığınızda onunla giren herkes en geç bir dakika içinde dışarıda kalır; kişiye özel bağlantılar etkilenmez.
Grup değişiklikleri onay beklemez
Grupta, kişilerde, bağlantılarda ve şifrelerde yaptığınız değişiklikler hemen geçerli olur. Bir sayfayı gruba bağlamak da hemen geçerlidir, çünkü bu işlem erişimi yalnızca daraltır.
Sayfa ayarlarından erişimi değiştirin
Sayfanın ayarlarında Erişim bölümünü açın. Herkese açık ya da Özel'i seçin; Özel seçiliyse Hangi gruplar açabilir? listesinden grupları işaretleyin.
Bu bölümdeki değişiklikler sayfanın onayıyla yayına girer; onaylanana kadar yayındaki erişim geçerlidir. Sayfa listesinde bu durum Özel yapılıyor · onayda ya da Herkese açılıyor · onayda olarak görünür.
Herkese açmak her zaman onaydan geçer
Bir sayfayı yeniden herkese açmanın tek yolu Erişim bölümüdür ve bu değişiklik onaylanınca yayına girer. Kaydetmeden önce açılan pencere, değişikliğin hangi alt sayfaları, listeleri ve site haritası adreslerini etkileyeceğini gösterir.
Ziyaretçi nasıl girer
- E-postadaki bağlantıyla. Bağlantı varsayılan olarak 30 gün geçerlidir; grubun bitiş tarihini geçemez. E-postada grubun bütün yayındaki sayfaları için birer düğme bulunur.
- Şifreyle. Giriş ekranındaki şifre kutusuna grup şifresi ya da kişiye özel şifre yazılır. Şifreyle girişin süresi yoktur; şifre yenilenene ya da kişi kaldırılana kadar geçerlidir.
- Bağlantısı yoksa. Ziyaretçi giriş ekranındaki forma e-posta adresini yazar. Adres o sayfayı açan bir grubun üyesiyse bağlantı e-postayla gönderilir. Kimin üye olduğu bu formdan anlaşılmaz; yanıt her durumda aynıdır.
Senaryo: Ziyaretçinin bağlantısının süresi doldu
- Ziyaretçi sitedeki forma kendi adresini yazarak yeni bağlantı isteyebilir.
- Ya da grubun Kişiler tablosunda ziyaretçinin satırından Yeni bağlantı › E-postayla gönder'i seçin.
- Grubun kendisinin süresi dolduysa ziyaretçi yeni bağlantı isteyemez. Grubun Bitiş tarihi'ni uzatın.
Giriş ekranı ve e-posta metinleri
Site erişim grupları › Giriş sekmesi (aynı ayarlar Ayarlar › Site Erişimi'nde de bulunur):
- Metin takımı: giriş ekranı ve bağlantı e-postası için hazır metinler. Nötr, Davet, Lansman / etkinlik, Kurum içi ve Bayi / iş ortağı seçeneklerinden biri, Türkçe ve İngilizce metinleri birlikte doldurur.
- Önizleme: bağlantısı olmayan ziyaretçinin gördüğü ekran ve giden e-posta yan yana görünür. Test gönder ile e-postayı kendinize gönderebilirsiniz. Bir grup seçerseniz test e-postasındaki bağlantılar o grubun sayfalarını 30 dakika açar; e-postayı kime gönderdiğinize dikkat edin.
- Özelleştir: metinleri tek tek düzenleyin. Boş bırakılan alanda nötr bir varsayılan metin kullanılır. Giriş ekranında sayfanın özel olduğunu ya da içeriğini anlatmamanız önerilir; adres herkese görünür.
- Süreler: bağlantının kaç gün geçerli olacağı (1–365, varsayılan 30) ve grubun bitişinden kaç gün önce Site Sağlığı'nın uyaracağı (1–90, varsayılan 14).
Türkçe sayfalar Türkçe metinleri, diğer bütün diller İngilizce metinleri kullanır. E-postaların gidebilmesi için bir e-posta sağlayıcısı tanımlı olmalıdır; bkz. Ayarlar › Mail.
Uyarıları takip edin
Site Sağlığı özel sayfalar için şu uyarıları verir:
| Uyarı | Ne zaman |
|---|---|
| Özel sayfaya kimse giremiyor | Sayfanın grubu yok, bütün gruplarının süresi dolmuş ya da gruplarda kişi veya IP aralığı yok. |
| Erişim grubunun süresi doluyor | Bir grubun bitiş tarihi yaklaştı. |
| Bağlantısını hiç kullanmamış kişiler | Gruptaki bazı kişiler bağlantılarını hiç açmadı. |
| Diğer dil sürümü herkese açık | Sayfanın başka bir dildeki sürümü herkese açık. |
Panel ekranındaki Seni bekleyenler kartı da özel sayfaya hiç girmemiş kişileri gösterir. Grup ve kişi değişiklikleri Değişiklik Geçmişi'nde Erişim grubu kayıt türüyle izlenir; bkz. Geçmiş, hatalar ve ziyaretçiler.
Sık karşılaşılan durumlar
Bir grup, onu kullanan sayfa varken silinemez. Önce sayfaları gruptan çıkarın ya da sayfalara başka bir grup bağlayın.
Grup henüz hiçbir sayfayı açmıyorsa kişiler Gönderilmedi durumunda bekler. Gruba bir sayfa bağladıktan sonra N kişiye gönder düğmesiyle bağlantıları gönderin.
Toplu e-postalar dakikada 25 adet gönderilir. Ekrandaki şerit kaç kişinin sırada olduğunu ve yaklaşık süreyi gösterir; liste kendiliğinden güncellenir.
Kişinin durumu Gönderilemedi olur. Tek bir gönderimde bağlantı bir kez ekranda gösterilir, kendiniz iletebilirsiniz. Sorun sürerse e-posta sağlayıcısı ayarlarını kontrol edin.